Mereka yang menjalankan toko dolar sering terkejut bagaimana tugas operasional yang paling sederhana bisa menjadi salah satu yang paling penting. Mereka tampak begitu lugas dan logis sehingga pengusaha ini cenderung mengabaikan bahkan memberikan pelatihan saat karyawan baru mulai bekerja. Salah satu tugas tersebut adalah transaksi penjualan tunai yang dilakukan oleh kasir Anda. Ada banyak pelanggan unik yang membayar dengan uang tunai. Ada banyak situasi unik yang terkait dengan pembayaran tunai. Dan akan ada beberapa pelanggan dalam beberapa situasi khusus yang mengklaim bahwa mereka menerima kembalian yang salah.
Mesin Kasir Pekanbaru – Untungnya bagi mereka yang menjalankan toko dolar, mengikuti proses yang sangat sederhana akan meringankan sebagian besar klaim tersebut. Baca terus selagi saya menyajikan satu proses tersebut. Apakah Anda mengikuti proses ini atau yang lain, mereka yang menjalankan toko dolar harus memastikan untuk mendokumentasikan dengan tepat bagaimana Anda ingin perubahan dilakukan. Kemudian latih dengan cermat setiap kasir sebelum mereka mulai melakukan transaksi penjualan di toko Anda.
* Tempatkan tagihan yang diterima dari kanan ke kiri di seberang laci mesin kasir. Tempatkan koin apa pun yang diterima di atas uang kertas. Dalam beberapa kasus mungkin ada langkan kecil untuk meletakkan tagihan di antara laci kas dan kunci mesin kasir. Dalam kasus lain, tagihan dapat diatur di bagian belakang laci. Dengan cara ini mereka menonjol dan dapat dengan mudah dihitung kembali jika seorang kasir perlu memverifikasi sebelum menghitung uang kembalian ke pelanggan.
* Akui jumlah yang diterima. (Misalnya kasir dapat mengatakan; ‘itu akan menjadi $4 dari tagihan $10’ sebagai rekap dan pengakuan kepada pembeli.) Ini harus dilakukan saat Anda menempatkan tagihan yang diterima di laci mesin kasir – sebelum ada perubahan telah ditarik dari register.
* Hitung perubahannya secara diam-diam untuk diri Anda sendiri. Selesaikan hitungan diam saat Anda mengeluarkan uang kembalian dari laci kas register. Ini untuk memverifikasi jumlah yang ditarik dari register dan dikembalikan ke pelanggan sudah akurat.
* Hitung tagihan perubahan demi tagihan saat Anda menyerahkannya kepada pelanggan. Jangan pernah hanya menyatakan ‘uang kembalian Anda adalah $25,11’ dan menyerahkan setumpuk uang kertas dan koin. Hitung kedua koin – satu per satu – dan kemudian tagihan – satu per satu. Jangan tinggalkan ruang untuk pertanyaan tentang akurasi.
* Akhirnya tempatkan koin tagihan pembayaran ke lokasi yang tepat di laci kas register Anda. Setelah uang kembalian dikirimkan, lanjutkan dan ambil uang yang diterima dan letakkan di lokasi yang sesuai di mesin kasir Anda.
Mereka yang menjalankan toko dolar berutang kepada karyawan, pelanggan, dan diri mereka sendiri untuk menetapkan proses yang sederhana namun efektif untuk menerima uang tunai dan kemudian melakukan perubahan pada saat yang tepat. Jika Anda menjalankan toko dolar, proses penanganan uang tunai Anda tidak perlu rumit. Namun penting bahwa Anda hati-hati mempertimbangkan metode terbaik untuk situasi khusus Anda. Dokumentasikan sistem. Latih semua kasir baru ke sistem dan kemudian minta pertanggungjawaban semua karyawan untuk mengikuti mereka