Apa yang Dibutuhkan Toko Eceran Kecil untuk Akuntansi?
Akuntansi adalah proses melacak dana yang mengalir masuk dan keluar dari bisnis dan kemudian mengumpulkan informasi ini untuk laporan keuangan internal dan formulir pajak wajib. Akuntansi untuk toko ritel kecil relatif sederhana, karena pelanggan cenderung membayar semua pembelian segera, menghilangkan kebutuhan akan sistem penagihan atau piutang, yang melacak berapa banyak pelanggan berutang secara kredit. Namun, toko ritel kecil perlu melacak hutang dagang, atau jumlah yang terutang kepada vendor, karyawan, dan pajak.
Kebutuhan software akuntansi bagi toko eceran kecil penting untuk dipertimbangkan sebagai salah satu perangkat pembantu mengelola sistem keuangan, software akuntansi kledo adalah salah satu perangkat lunak yang bisa anda pertimbangkan, dengan jumlah pengguna yang sudah mencapai 10.000 user itu artinya software ini sudah menjadi bagian partner bisnis yang tepat.
Penerimaan Kasir
Penerimaan kasir adalah catatan penjualan utama yang disimpan oleh toko ritel kecil. Penerimaan ini mendokumentasikan pendapatan yang masuk, yang merupakan titik awal untuk menghitung laba rugi. Selain memberikan catatan setiap penjualan individu, penerimaan kasir menghitung total penjualan, membagi transaksi berdasarkan kategori, seperti pakaian atau makanan, dan menghitung jumlah yang telah diambil toko melalui berbagai bentuk pembayaran seperti uang tunai, cek dan kartu kredit. Penerimaan kasir juga menambahkan jumlah pajak penjualan yang telah dikumpulkan toko ritel Anda dari pelanggan.
Kwitansi Pembelian
Kuitansi pembelian adalah slip penjualan dan faktur yang diterima toko ritel Anda dari vendor yang memasok inventaris Anda dan perusahaan yang menyediakan kebutuhan infrastruktur Anda seperti peralatan, rak, dan pita kasir. Selain melacak pengeluaran untuk mengimbangi pendapatan penjualan dan menghitung laba kotor, kwitansi pembelian memberi Anda informasi yang diperlukan untuk membayar tagihan Anda jika vendor menggunakan sistem penagihan yang memungkinkan Anda membayar dari waktu ke waktu.
Catatan penggajian
Catatan penggajian memberikan informasi tentang berapa banyak Anda telah membayar karyawan Anda dan berapa banyak yang telah Anda potong untuk gaji dan pajak penghasilan. Angka-angka ini mendokumentasikan salah satu pengeluaran mendasar toko Anda, yang merupakan bagian penting dari persamaan untung dan rugi Anda.
Catatan penggajian juga memberi tahu Anda apa yang perlu Anda ketahui untuk mengajukan dan membayar berbagai formulir pajak penggajian berkala yang disyaratkan oleh Internal Revenue Service serta asuransi pengangguran negara bagian dan reseller asuransi industri.
Laporan Rekening Bank
Laporan rekening bank memberikan informasi tentang bagaimana transaksi bisnis Anda berinteraksi dengan arus kas Anda. Jika toko ritel Anda adalah kepemilikan tunggal, maka Anda tidak diharuskan untuk memiliki rekening bank terpisah yang membuat dana perusahaan Anda berbeda dari aset pribadi Anda. Namun, jika bisnis Anda berstruktur korporasi atau perseroan terbatas, Anda harus memiliki rekening bisnis yang mendokumentasikan aliran dana dengan lebih cermat agar dapat dipertanggungjawabkan kepada pemangku kepentingan.
Terlepas dari apakah bisnis Anda memiliki rekening bank sendiri atau tidak, laporan rekening bank Anda adalah alat penting untuk melacak aliran dana masuk dan keluar dari bisnis Anda.
