Dewasa ini, sudah menjadi hal yang lumrah bagi perusahaan untuk mengandalkan berbagai software dalam mempermudah pekerjaan. Salah satunya yaitu menggunakan software payroll yang dapat menyederhanakan proses penggajian. Bahkan ada banyak sekali manfaat menggunakan aplikasi penggajian ini bagi perusahaan. Apa saja ? Yuk simak ulasan berikut.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Penggajian
1. Efisiensi Waktu
Sebelum menggunakan aplikasi payroll, anda mungkin sudah pernah merasakan bagaimana rumit dan lamanya menghitung gaji karyawan. Khususnya di perusahaan yang memiliki banyak karyawan. Terlebih jika karyawan ada masa cuti, sakit, lembur, dan lain sebagainya. Maka perhitungan yang dilakukan akan jauh lebih rumit dengan adanya komponen komponen tersebut.
Di lain sisi, setiap karyawan berharap gaji mereka segera dikirimkan jika sudah tanggal gajian. Tidak perlu khawatir, payroll software akan membantu dalam efisiensi waktu perhitungan gaji ini. Karena semua perhitungan gaji karyawan dapat dilakukan secara otomatis menggunakan software. Sehingga prosesnya pun tidak membutuhkan waktu lama.
2. Mengefektifkan Karyawan
Software payroll sangat bermanfaat dalam mengefektifkan karyawan. Itu karena untuk menangani penggajian sekitar 500 karyawan pun hanya dibutuhkan tidak lebih dari 5 orang. Mengingat bahwa proses payroll menggunakan aplikasi dilakukan secara otomatis, maka 5 orang pun sudah cukup menangani penggajian untuk ratusan orang.
Tidak seperti cara manual yang tentunya akan menuntut perusahaan untuk mengerahkan lebih banyak orang dalam mengerjakan perhitungan gaji. Sehingga menggunakan payroll software sudah jelas lebih efektif bukan ? Perusahaan pun jadi bisa berfokus pada tugas yang bersifat lebih produktif ketimbang administratif.
3. Menghemat Biaya
Jika anda berpikir bahwa harga payroll software terlalu mahal, anggaplah ini menjadi investasi bisnis yang berharga. Sebab jika diperhitungkan kembali, penggunaan aplikasi penggajian justru bisa membantu menghemat biaya. Penghematan anggaran ini bisa terjadi karena penerapan software menghilangkan penggunaan kertas untuk dokumen, serta perusahaan tidak harus merekrut terlalu banyak orang.
4. Analisis Data
Manfaat payroll software berikutnya yaitu untuk menganalisis data karyawan. Data data penting karyawan nantinya akan dimasukkan dalam cloud server aplikasi, yang kemudian dijadikan sebagai bahan evaluasi. Dengan begitu tim HRD akan terbantu dalam mengambil keputusan, misalnya mempromosikan seorang karyawan dan lain sebagainya.
5. Cetak Slip Gaji
Bukan sekadar itu saja manfaat dari menggunakan software payroll. Namun aplikasi ini juga memungkinkan karyawan untuk melakukan cetak slip gaji sendiri. Dan setiap karyawan bisa melakukannya melalui akun masing masing. Membuat mereka tidak perlu repot mengajukan ke HRD terlebih dahulu, dan di sisi HRD pun akan sangat terbantu karena tugasnya menjadi lebih ringan.
Memang ada banyak sekali manfaat yang dapat dihadirkan dari penggunaan payroll software. Tidak heran apabila saat ini perusahaan kecil, menengah, dan besar sudah banyak menggunakannya. Jika tertarik, anda bisa menggunakan SPISy dari Sakura System Solutions sebagai software HRIS dan payroll terbaik di perusahaan. Fitur lengkap yang ditawarkan akan memberikan sejumlah manfaat seperti di atas.